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國知局:關于商标電子申請的規定 | 2019.9.1起施行
2019-08-30 10:09:32
關于制定《關于商标電子申請的規定》的說明

 

為落實國務院關于簡政放權、放管結合、優化服務的部署和要求,進一步推進商标注冊便利化改革,我局積極推行商标注冊電子化。為保障電子化進程的順利推進,我局制定了《關于商标電子申請的規定》,經局務會議審議通過予以公布,自2019年9月1日起施行。現對規定内容做如下說明:

  

一、制定背景

  

2018年11月26日,集商标電子申請和商标文件電子送達等功能于一體的商标網上服務系統全面上線運行。為進一步規範商标注冊申請人的商标電子申請行為,體現對商标電子申請的特别要求,提高商标電子申請使用率,同時明确行政機關職責,保障商标網上服務系統的高效運行,根據商标法及商标法實施條例有關規定,結合商标網上服務系統功能設計,以《商标網上申請暫行規定》為基礎,我局起草制定了《關于商标電子申請的規定》(以下簡稱規定)。

  

二、制定過程

  

根據商标電子申請工作的實際需要,我局先後赴杭州、上海、重慶進行調研,召開專利代理機構、企業、法院代表參加的座談會共8場,走訪3家電商企業平台,赴北京法院系統就電子送達制度進行座談。在此基礎上,起草《關于商标電子申請的規定(征求意見稿)》,并于2019年5月30日至6月28日向各單位、法院系統、社會公衆公開征求意見。征求意見期間,收集到的各方意見共計34條,我局對意見進行充分研究論證,對明确代表人的含義、規定提交不符合要求電子申請文件或材料的法律後果、明确提交電子申請時間和電子送達時間等意見進行了吸收采納,最終形成《關于商标電子申請的規定》。

  

三、制定的主要思路

  

在制定思路上,規定的體例和具體内容根據商标法有關數據電文方式提出申請的規定,在商标注冊申請及後續程序的各個環節進一步明确商标電子申請的提交要求和提交程序,厘清電子申請與紙件申請的區别,确保電子申請在商标注冊申請及後續程序中的效力,使商标法的規定在實踐中更具有可操作性。

  

四、規定的主要内容

  

規定共十三條,包括四方面内容:

  

(一)明确适用範圍和相關概念

  

我局商标網上服務系統開通的各類商标電子申請業務都适用本規定,且随着系統的不斷完善和開發,适用範圍也會逐步擴大。商标電子申請是指當事人将商标申請文件以符合規定的電子文件形式通過商标網上服務系統提出的申請。商标文件電子送達是指我局通過商标網上服務系統以電子文件形式向當事人送達商标文件。(第二、三條)

  

(二)提交商标電子申請的注意事項

 

  為保證當事人能夠順利使用商标網上服務系統提交商标電子申請,規定了當事人在提交申請前需簽訂《商标網上服務系統用戶使用協議》,進行用戶注冊,如實填寫用戶信息。當事人可以自行辦理電子申請事宜也可以委托商标代理機構辦理。(第四、五條)

  

(三)提交商标電子申請的相關要求

  

當事人以電子形式提交商标申請文件或材料應當遵守規定的文件格式、數據标準、操作規範和傳輸方式,提交時間以商标網上服務系統記錄的接收時間為準,提交内容以我局保存的檔案、數據庫記載為準;電子申請提交後,我局不再接受以紙件形式提交的後續材料,但是必要時可以要求當事人提交對應的紙件材料、實物證據等。(第六至九條)

  

(四)商标電子文件送達的規定

  

為确定商标文件電子送達的效力,明确了商标文件電子送達日期以文件發出之日起滿15日視為送達當事人,當事人應及時登錄商标網上服務系統查看;未登錄或者未查看的,不再通過公告方式送達。(第十、十一條)

 


 

 
 
 
 
 
 

國家知識産權局

公告第三二三号

 

為便利商标注冊申請,規範商标電子申請行為,根據《中華人民共和國商标法》及《中華人民共和國商标法實施條例》等有關規定,國家知識産權局制定了《關于商标電子申請的規定》。現予以發布,自2019年9月1日起施行。

 

特此公告。

 

國家知識産權局

2019年8月27日

 
 
 
 
 
 

 

以下為全文↓

 

關于商标電子申請的規定
 
第一條 為規範商标電子申請行為,根據《中華人民共和國商标法》及《中華人民共和國商标法實施條例》,制定本規定。
 
第二條 本規定适用于在國家知識産權局商标網上服務系統開通的各類商标電子申請業務。
 
第三條 本規定所稱商标電子申請是指當事人将商标申請文件以符合規定的電子文件形式通過商标網上服務系統向國家知識産權局提出的商标申請。
 
商标文件電子送達是指國家知識産權局通過商标網上服務系統以電子文件形式向當事人送達商标文件。
 
第四條 當事人提交商标電子申請或者接受商标文件電子送達的,應當依照本規定與國家知識産權局簽訂《商标網上服務系統用戶使用協議》(以下簡稱用戶協議),通過商标網上服務系統進行用戶注冊,按要求填寫的用戶信息應當真實有效。
 
第五條 當事人可以自行辦理商标電子申請事宜,也可以委托依法設立的商标代理機構辦理。
 
委托商标代理機構辦理的,代理機構應當與國家知識産權局簽訂用戶協議。
 
未委托商标代理機構辦理共同申請注冊同一商标或者辦理其他共有商标事宜的,由商标法實施條例第十六條所述的代表人提交商标電子申請。
 
第六條 提交商标電子申請文件或者材料的,應當遵守規定的文件格式、數據标準、操作規範和傳輸方式。
 
第七條 提交商标電子申請文件或者材料的日期以國家知識産權局商标網上服務系統收到商标電子申請文件或材料的時間為準,商标網上服務系統未能正常接收的,視為未提交。
 
第八條 提交商标電子申請文件或者材料的内容以國家知識産權局檔案、數據庫記錄為準,但是當事人确有證據證明記錄有錯誤的除外。
 
第九條 當事人提交商标電子申請後,國家知識産權局不再接受以紙件形式提交的與本次申請相關的後續材料,但是必要時,可以要求當事人在指定期限内提交對應的紙件材料、實物證據等。
 
第十條 國家知識産權局電子送達商标文件的日期,以文件發出之日起滿15日視為送達當事人。
 
第十一條 對于國家知識産權局電子送達的商标文件,當事人應當及時登錄國家知識産權局商标網上服務系統查看;未登錄或者未查看的,不屬于商标法實施條例第十條規定的無法送達的情形,不再通過公告方式送達。
 
第十二條 商标法及其實施條例中關于商标申請和商标文件的所有規定,除專門針對以紙件形式提交的商标申請和商标文件的規定之外,均适用于商标電子申請。
 
第十三條 本規定自2019年9月1日起施行。

 

來源:國家知識産權局網站

 
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